Delegacje

Zasady składania wniosków o delegacje oraz wypełnionych rozliczeń.

Nadrzędnym wymogiem poprzedzającym wydatkowanie środków finansowych w celu realizacji wyjazdu, jest rezerwacja środków w systemie XPRIMER. Rezerwacji wymagają wszystkie planowane koszty wyjazdu.

Najpóźniej 14 dni roboczych przed planowanym wyjazdem należy dostarczyć wypełniony oraz podpisany “Wniosek o udzielenie zgody na odbycie jazdy zamiejscowej samochodem prywatnym” (ZR.1.2026 – zał. nr 2 dostępny poniżej). Dodatkowo należy przesłać informację dotyczące kosztów noclegów, ilości diet lub informację o rezygnacji ze zwrotu tych kosztów oraz podać budżet, z którego zostaną pokryte koszty delegacji.

W terminie do 14 dni po zakończeniu delegacji należy złożyć rozliczenie delegacji. Potrzebne dokumenty:

– w przypadku wyjazdu prywatnym samochodem: ewidencja przebiegu pojazdu, ewentualne opłaty za bramki na autostradach.

– w przypadku przejazdu transportem publicznym: bilety na trasie tam i z powrotem

– FV imienna za nocleg

– druk Polecenia Wyjazdu Służbowego, odebrany przed wyjazdem na delegację.

WAŻNE: do rozliczenia kosztów przejazdu własnym samochodem wymagane jest posiadanie ważnych badań lekarskich, zgodnie z Zarządzeniem nr 9 Rektora UMK, z dnia 16.01.2023r., §2 ust.2 pkt. 3.

ZR.1.2026 – zał nr 2 (522 KB)

Dokumenty rozliczeniowe

Wzory wypełnienia dokumentów